Người có tên tuổi nhận rất nhiều thư và trả lời một phần nhỏ. Nhưng cái quyết định thư nào được trả lời không phải là bạn có nổi tiếng hay không — mà là thư đó có dễ trả lời hay không.
Thư được trả lời trông thế nào
- Ngắn — dưới hai trăm từ.
- Nói rõ bạn là ai trong một câu.
- Cho thấy bạn đã đọc kỹ công trình cụ thể nào của họ.
- Một câu hỏi duy nhất, cụ thể, trả lời được trong năm phút.
- Nói rõ bạn không cần gì thêm ngoài câu trả lời đó.
Thư không được trả lời
- Khen chung chung mà không nhắc bài nào.
- Hỏi một câu quá rộng: "thầy góp ý giúp em hướng nghiên cứu".
- Đính kèm bản thảo dài kèm đề nghị đọc.
- Xin làm nghiên cứu sinh mà không nói vì sao là họ chứ không phải người khác.
- Thư gửi hàng loạt, thấy rõ là gửi hàng loạt.
Xin học bổng hoặc vị trí
- Nêu cụ thể công trình nào của họ liên quan tới cái bạn muốn làm.
- Nói bạn mang lại được gì, không chỉ nói bạn muốn học gì.
- Đính kèm hồ sơ, nhưng đừng đòi hỏi họ đọc mới trả lời được.
- Nói rõ tình trạng tài chính và thời gian có thể bắt đầu.
Nếu không có hồi âm
- Nhắc lại một lần sau hai tuần, ngắn gọn.
- Không nhắc lần thứ ba.
- Im lặng thường nghĩa là bận, không nghĩa là từ chối bạn.
- Đừng suy diễn về giá trị bản thân từ một thư không được trả lời.
Khi bạn ở phía nhận thư
- Trả lời ngắn vẫn tốt hơn không trả lời.
- Một câu "tôi không nhận học trò năm nay" tiết kiệm cho người ta nhiều tuần chờ đợi.
- Nhớ rằng bạn từng là người viết những lá thư đó.
Một điều đáng nhớ
Hỏi một câu duy nhất, cụ thể, trả lời được trong năm phút.
Người bận trả lời thư đó vì trả lời rẻ hơn cảm giác áy náy khi bỏ qua. Một câu hỏi rộng đòi ba mươi phút suy nghĩ sẽ nằm trong hộp thư cho tới lúc bị quên — không phải vì bạn không xứng đáng, mà vì nó không bao giờ nổi lên đầu danh sách việc phải làm của ai cả.
Câu hỏi thường gặp
Thư được trả lời trông thế nào?
Ngắn dưới hai trăm từ, nói rõ bạn là ai trong một câu, cho thấy đã đọc kỹ công trình cụ thể, và hỏi một câu duy nhất trả lời được trong năm phút.
Thư nào không được trả lời?
Khen chung chung không nhắc bài nào, hỏi câu quá rộng, đính kèm bản thảo dài kèm đề nghị đọc, và thư thấy rõ là gửi hàng loạt.
Xin học bổng hoặc vị trí nên viết gì?
Nêu cụ thể công trình nào của họ liên quan tới cái bạn muốn làm, nói bạn mang lại được gì chứ không chỉ muốn học gì, và nói rõ tình trạng tài chính cùng thời gian bắt đầu.
Nếu không có hồi âm thì sao?
Nhắc lại một lần sau hai tuần rồi thôi — im lặng thường nghĩa là bận chứ không nghĩa là từ chối bạn.
Vì sao câu hỏi cụ thể lại hiệu quả?
Vì người bận trả lời nó do trả lời rẻ hơn cảm giác áy náy khi bỏ qua, còn câu hỏi rộng đòi ba mươi phút suy nghĩ sẽ nằm trong hộp thư cho tới lúc bị quên.
