Hồ sơ ứng tuyển: hội đồng đọc để loại, không đọc để chọn

Với tám mươi hồ sơ cho một vị trí, hội đồng ở vòng đầu đọc để loại, không đọc để chọn.

Nghĩa là hồ sơ của bạn phải sống sót qua một lượt đọc năm phút trước khi có ai đó thật sự đọc kỹ nó — và hai giai đoạn đó cần hai thứ khác nhau.

Sống sót vòng loại

• Đủ điều kiện tối thiểu, thể hiện rõ ở trang đầu.
• Không có lỗi hình thức: thiếu giấy tờ, sai tên đơn vị, quá số trang.
• Thư xin việc nói rõ vị trí nào và vì sao nơi này.
• Hồ sơ chung chung gửi mọi nơi bị nhận ra ngay.

Bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm

• Thư xin việc, một tới hai trang.
• Lý lịch học thuật.
• Bản trình bày hướng nghiên cứu: bạn sẽ làm gì trong năm năm tới.
• Bản trình bày về giảng dạy.
• Người giới thiệu.

Bản trình bày hướng nghiên cứu

• Đây là phần quyết định, và cũng là phần người ta viết yếu nhất.
• Không phải kể lại những gì đã làm — mà là nói bạn sẽ làm gì tiếp.
• Phải thấy được một chương trình, không phải một chuỗi dự án rời.
• Phải khả thi với nguồn lực của nơi bạn nộp.
• Nêu bạn định xin tài trợ từ đâu.

Điều chỉnh theo nơi nộp

• Đọc mô tả vị trí và trả lời đúng cái họ hỏi.
• Xem nơi đó mạnh về gì và nói rõ bạn nối vào chỗ nào.
• Nhắc tên hai ba người ở đó bạn có thể hợp tác, cụ thể.
• Nơi thiên về giảng dạy và nơi thiên về nghiên cứu cần hai bộ hồ sơ khác nhau.

Phỏng vấn và bài giảng thử

• Bài giảng thử nhắm vào sinh viên, không nhắm vào hội đồng.
• Chuẩn bị câu trả lời cho: bạn sẽ dạy môn gì, xin tài trợ ở đâu, cần thiết bị gì.
• Hỏi lại họ — người không hỏi gì trông như không quan tâm.
• Nói chuyện với người ở vị trí tương đương, không chỉ với lãnh đạo.

Một điều đáng nhớ

Bản trình bày hướng nghiên cứu phải cho thấy một chương trình năm năm, không phải một danh sách những gì đã làm.

Hội đồng đang tuyển người sẽ xây được cái gì đó ở chỗ họ, chứ không phải tìm người có quá khứ đẹp nhất. Đó là khác biệt khiến nhiều hồ sơ mạnh về công bố vẫn bị loại mà ứng viên không hiểu vì sao.

Câu hỏi thường gặp