Một lá thư giới thiệu chung chung — "bạn ấy chăm chỉ, hoàn thành tốt nhiệm vụ" — gây hại nhiều hơn là không có thư.
Và lý do nó chung chung thường không phải vì người viết lười, mà vì họ không có nguyên liệu cụ thể để viết. Bạn là người duy nhất cung cấp được nguyên liệu đó.
Xin ai
- Người đã làm việc trực tiếp với bạn, ưu tiên hơn người có chức danh cao.
- Người nhớ được việc cụ thể bạn đã làm.
- Người sẽ viết thư nhiệt tình, không phải thư lịch sự.
- Hỏi thẳng: "Thầy có viết được cho em một lá thư mạnh không?" — câu này cho họ đường lui, và câu trả lời lưỡng lự đã là thông tin.
Gửi kèm gì
- Hồ sơ hiện tại.
- Mô tả vị trí đang xin, và vì sao bạn phù hợp.
- Ba tới năm việc cụ thể bạn đã làm cùng họ, có chi tiết.
- Hạn nộp và cách nộp.
- Nhắc nhẹ về việc họ có thể đã quên — họ hướng dẫn nhiều người.
Thời điểm
- Xin trước hạn ít nhất ba tuần.
- Nhắc lại một tuần trước hạn, ngắn gọn.
- Xin trước hai ngày là đặt họ vào thế khó và thường ra thư yếu.
Cái làm thư mạnh
- Ví dụ cụ thể thay vì tính từ.
- So sánh có căn cứ: trong bao nhiêu người tôi đã hướng dẫn, bạn ấy ở đâu.
- Nói về tiềm năng, không chỉ về thành tích.
- Người viết cho thấy họ thật sự biết bạn.
Nếu bạn là người viết thư
- Từ chối nếu không viết được thư mạnh — nói thẳng và sớm là tử tế hơn.
- Xin nguyên liệu nếu người ta không gửi.
- Cẩn thận với ngôn ngữ khác nhau khi viết cho nam và nữ — sai lệch này đã được ghi nhận và nó thật.
- Nói cụ thể, tránh những tính từ ai cũng dùng được.
Một điều đáng nhớ
Câu đáng hỏi là: "Thầy có viết được cho em một lá thư mạnh không?" — không phải "Thầy viết thư giúp em nhé".
Câu thứ nhất cho người ta đường lui lịch sự, và một câu trả lời ngập ngừng đã cứu bạn khỏi một lá thư nhạt mà bạn sẽ không bao giờ đọc được và không bao giờ biết vì sao hồ sơ bị loại.
Câu hỏi thường gặp
Nên xin thư giới thiệu từ ai?
Người đã làm việc trực tiếp với bạn, ưu tiên hơn người có chức danh cao, người nhớ được việc cụ thể bạn đã làm, và người sẽ viết thư nhiệt tình.
Cần gửi kèm những gì?
Hồ sơ hiện tại, mô tả vị trí đang xin và vì sao phù hợp, ba tới năm việc cụ thể đã làm cùng họ có chi tiết, cùng hạn nộp và cách nộp.
Nên xin trước bao lâu?
Ít nhất ba tuần trước hạn, nhắc lại ngắn gọn một tuần trước hạn — xin trước hai ngày đặt người viết vào thế khó và thường ra thư yếu.
Cái gì làm một lá thư mạnh?
Ví dụ cụ thể thay vì tính từ, so sánh có căn cứ với những người khác đã hướng dẫn, nói về tiềm năng chứ không chỉ thành tích, và cho thấy người viết thật sự biết bạn.
Nên hỏi thế nào khi xin thư?
Hỏi thầy có viết được một lá thư mạnh không, chứ không phải thầy viết thư giúp em nhé — câu đầu cho người ta đường lui và câu trả lời ngập ngừng đã là thông tin.
