Người làm nghiên cứu cần hai bản lý lịch, không phải một.
Bản đầy đủ ghi mọi thứ, không bao giờ nộp cho ai, và tồn tại để bạn không phải nhớ. Bản nộp được cắt riêng cho từng nơi, và nó là bản duy nhất người khác nhìn thấy.
Bản đầy đủ dùng để làm gì
- Ghi mọi công bố, báo cáo, bài giảng, phản biện đã làm, kèm ngày.
- Ghi cả những việc không bao giờ đưa vào hồ sơ nộp.
- Cập nhật ngay khi việc xảy ra, không đợi cuối năm.
- Sáu tháng sau bạn sẽ không nhớ mình đã phản biện cho tạp chí nào.
Bản nộp cắt theo nơi nhận
- Xin việc nghiên cứu: nặng về công bố và kinh phí.
- Xin việc giảng dạy: nặng về kinh nghiệm dạy và hướng dẫn.
- Xin tài trợ: nặng về kết quả liên quan trực tiếp tới đề xuất.
- Cùng một sự nghiệp, ba câu chuyện khác nhau — không phải nói dối, mà là chọn trọng tâm.
Cấu trúc bản nộp
- Thông tin liên hệ và định danh nghiên cứu.
- Vị trí hiện tại và các vị trí trước, kèm khoảng thời gian.
- Học vấn.
- Công bố, nhóm theo loại, mới nhất trước.
- Kinh phí, giảng dạy, hướng dẫn, phục vụ cộng đồng khoa học.
Lỗi hay gặp
- Nộp bản đầy đủ hai mươi trang cho vị trí cần hai trang.
- Trộn bài đã đăng với bản thảo đang gửi mà không phân biệt rõ.
- Không ghi vai trò của mình trong công trình nhiều tác giả.
- Bỏ trống khoảng thời gian mà không giải thích.
- Không cập nhật trong hai năm rồi vội sửa trong đêm trước hạn nộp.
Khoảng trống trong lý lịch
- Nghỉ chăm con, ốm đau, chăm sóc gia đình là chuyện bình thường.
- Ghi một dòng ngắn, không cần giải thích dài.
- Nhiều nơi đã có mục riêng cho việc này — dùng nó.
- Im lặng hoàn toàn khiến người đọc tự suy diễn, thường theo hướng bất lợi hơn sự thật.
Một điều đáng nhớ
Cập nhật bản đầy đủ ngay khi việc xảy ra, mất ba mươi giây mỗi lần.
Người dựng lại lý lịch từ trí nhớ vào đêm trước hạn nộp luôn bỏ sót — và thứ bị bỏ sót thường là phản biện, bài giảng mời, hội đồng đã tham gia: đúng những phần chứng minh bạn là người trong cuộc, không chỉ là người có bài.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao cần hai bản lý lịch?
Bản đầy đủ ghi mọi thứ để bạn không phải nhớ và không bao giờ nộp cho ai, còn bản nộp được cắt riêng cho từng nơi và là bản duy nhất người khác nhìn thấy.
Bản nộp nên cắt theo nơi nhận thế nào?
Xin việc nghiên cứu thì nặng về công bố và kinh phí, xin việc giảng dạy thì nặng về kinh nghiệm dạy và hướng dẫn, xin tài trợ thì nặng về kết quả liên quan trực tiếp.
Lỗi hay gặp ở lý lịch học thuật là gì?
Nộp bản hai mươi trang cho vị trí cần hai trang, trộn bài đã đăng với bản thảo đang gửi, không ghi vai trò trong công trình nhiều tác giả, và bỏ trống khoảng thời gian.
Xử lý khoảng trống trong lý lịch thế nào?
Ghi một dòng ngắn không cần giải thích dài — im lặng hoàn toàn khiến người đọc tự suy diễn, thường theo hướng bất lợi hơn sự thật.
Vì sao nên cập nhật ngay khi việc xảy ra?
Vì người dựng lại từ trí nhớ luôn bỏ sót, và thứ bị bỏ sót thường là phản biện, bài giảng mời, hội đồng — đúng phần chứng minh bạn là người trong cuộc.
