Xin tài trợ: hội đồng đọc ba mươi hồ sơ trong một buổi, hồ sơ của bạn là hồ sơ thứ mười chín

Người viết đề xuất tưởng tượng một người đọc chăm chú, có thời gian, và cùng chuyên môn hẹp.

Thực tế: hội đồng đọc ba mươi hồ sơ trong một buổi, phần lớn thành viên không cùng chuyên ngành hẹp với bạn, và hồ sơ của bạn là hồ sơ thứ mười chín trong ngày.

Trang đầu quyết định

• Vấn đề gì, một câu.
• Vì sao chưa ai giải được, một câu.
• Bạn định làm gì khác đi, một câu.
• Vì sao là bạn và vì sao là lúc này.
• Người đọc phải nói lại được đề xuất của bạn sau khi đọc trang đầu.

Cái hội đồng thật sự tìm

• Câu hỏi có đáng không.
• Kế hoạch có khả thi trong thời gian và ngân sách đó không.
• Nhóm này có làm được không — bằng chứng là công trình đã có.
• Rủi ro nằm ở đâu và bạn đã nghĩ tới chưa.
• Đề xuất không nêu rủi ro nào trông ngây thơ, không trông chắc chắn.

Lỗi làm hồ sơ bị loại sớm

• Không đọc kỹ tiêu chí của chương trình tài trợ.
• Đề xuất quá tham vọng so với thời gian.
• Ngân sách không khớp với công việc mô tả.
• Viết cho chuyên gia hẹp trong khi hội đồng đa ngành.
• Nộp muộn hoặc thiếu giấy tờ — lý do bị loại phổ biến hơn người ta tưởng.

Phần người ta viết ẩu

• Kế hoạch quản lý dữ liệu.
• Phân tích rủi ro và phương án dự phòng.
• Kế hoạch phổ biến kết quả.
• Mô tả vai trò từng thành viên.
• Đây thường là chỗ phân biệt hai hồ sơ có khoa học ngang nhau.

Khi bị từ chối

• Xin nhận xét của hội đồng nếu chương trình có cung cấp.
• Tỷ lệ đạt ở nhiều chương trình dưới hai mươi phần trăm — bị loại là mặc định.
• Sửa và nộp lại vòng sau; nhiều hồ sơ đạt ở lần thứ hai hoặc thứ ba.
• Giữ lại phần đã viết — tám mươi phần trăm dùng lại được cho chương trình khác.

Một điều đáng nhớ

Viết cho thành viên hội đồng không cùng chuyên ngành hẹp với bạn.

Người cùng chuyên ngành sẽ hiểu bạn dù bạn viết thế nào. Người không cùng chuyên ngành là người quyết định — và nếu họ không nói lại được đề xuất của bạn cho cả hội đồng nghe, thì không ai bảo vệ hồ sơ đó trong phòng họp.

Câu hỏi thường gặp